Procedura wydawnicza i zasady recenzowania tekstów
Procedura wydawnicza
- Wydawnictwo Naukowe Uniwersytetu Kaliskiego im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego jest ogólnouczelnianą jednostką organizacyjną, która zajmuje się edycją wszelkich form książki naukowej – monografii, prac zbiorowych, podręczników, skryptów, czasopism, katalogów i wydawnictw okazjonalnych.
- Co roku, do 30 listopada, Wydawnictwo opracowuje plan wydawniczy na rok następny.
- Dziekani poszczególnych wydziałów uczelni, dyrektorzy instytutów, kierownicy jednostek organizacyjnych uczelni oraz indywidualnie pracownicy naukowi i studenci mogą zgłaszać swoje propozycje do planu wydawniczego do 30 października każdego roku. W zgłoszeniu podaje się imię i nazwisko autora, tytuł lub tematykę publikacji, przybliżoną objętość oraz proponowany termin przekazania materiału do Wydawnictwa.
- Przygotowany na podstawie w/w propozycji plan wydawniczy jest weryfikowany pod kątem możliwości finansowania w ramach budżetu Wydawnictwa, zgodności z profilem naukowym, a następnie zatwierdzany przez rektora.
- Publikacje znajdujące się w planie wydawniczym są kierowane do wydania w pierwszej kolejności. Gdy jednak zadeklarowany termin dostarczenia materiału do publikacji nie zostanie dochowany przez autora, Wydawnictwo może odmówić publikacji w danym roku.
- Za zgodą rektora Wydawnictwo może kierować do publikacji prace spoza planu wydawniczego, w tym także te, które posiadają pozauczelniane źródła finansowania.
- Posiadanie przez autora lub instytucję funduszy na sfinansowanie publikacji, m.in. w postaci grantów, subwencji itp. nie gwarantuje wydania monografii naukowej. Zasady dotyczące etyki wydawniczej, procedury wydawniczej i recenzowania są wspólne dla wszystkich publikacji naukowych wydawanych przez Wydawnictwo, niezależnie od sposobu ich finansowania.
- Każda praca jest kwalifikowana do publikacji w następujących etapach:
- Wydawnictwo dokonuje wstępnej weryfikacji redakcyjnej tekstu dostarczonego przez autora;
- utwór jest poddawany weryfikacji w ramach Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
- po pozytywnej ocenie tekstu następuje podpisanie umowy wydawniczej;
- skierowanie utworu do recenzji naukowej;
- rezerwacja numeru ISBN;
- przekazanie autorowi ewentualnych uwag recenzenta i prośba o ustosunkowanie się do nich;
- w przypadku jednoznacznie pozytywnej recenzji lub po naniesieniu przez autora ewentualnych uwag recenzenta następuje przekazanie publikacji do korekty redakcyjnej i językowej, składu i łamania;
- przedłożenie autorowi materiału w celu naniesienia ostatecznej korekty autorskiej;
- przekazanie materiału do ostatecznej korekty, w tym technicznej;
- druk lub publikacja elektroniczna;
- promocja, dystrybucja i rejestracja publikacji w bazach.
Zasady recenzowania tekstów
- Każde dzieło naukowe jest recenzowane przez dwóch niezależnych recenzentów. Procedura recenzowania tekstów naukowych jest zgodna z zaleceniami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, opisanymi w broszurze „Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce” , Warszawa 2011 r.
- Recenzowane dzieło musi być traktowane jako dokument poufny. Nie może ono być pokazywane lub omawiane z innymi osobami bez zezwolenia autora lub redaktora.
- Recenzentem monografii naukowej może być samodzielny pracownik (doktor habilitowany lub profesor tytularny). Recenzenci książki zatrudnieni są w ośrodkach naukowych innych, niż ten, który reprezentuje autor książki.
- Recenzentów wyznacza Wydawnictwo po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i zgodności tematyki recenzowanej pracy z zainteresowaniami badawczymi recenzenta.
- Wyznaczając recenzenta Wydawnictwo dba o to, by pomiędzy recenzentem a autorem nie zachodził konflikt interesów. Za konflikt interesów uznaje się m.in. następujące relacje między recenzentem a autorem:
a) bezpośrednie, osobiste (pokrewieństwo, związki prawne, pozostawanie w konflikcie);
b) podległość zawodowa,
c) bezpośrednia współpraca naukowa, która miała miejsce w ciągu ostatnich pięciu lat poprzedzających przygotowanie recenzji. - Recenzent powinien mieć niezbędną wiedzę i uznany dorobek w danej dziedzinie, aby przeprowadzić właściwą ocenę tekstu.
- Recenzent, oceniając tekst, powinien zwrócić uwagę na rzetelność treści, wartość naukową, oryginalność ujęcia tematu oraz przejrzystość wywodu.
- Recenzent powinien zwracać Wydawcy uwagę na wszelkie znaczące podobieństwa lub pokrywanie się danych w rozpatrywanym dziele i innych opublikowanych pracach.
- Recenzent przygotowuje recenzję w oparciu o umowę z Wydawnictwem.
- Recenzja ma formę pisemną.
- Autor otrzymuje recenzję do wglądu i jest zobowiązany pisemnie ustosunkować się do uwag recenzenta.
- Recenzent może wnioskować o ponownie przesłanie pracy po naniesieniu poprawek przez autora.
- Recenzje oraz odpowiedzi autorów są archiwizowane przez Wydawnictwo.
- Dzieło może zostać opublikowane po uzyskaniu dwóch jednoznacznie pozytywnych recenzji recenzentów – specjalistów w danej dziedzinie naukowo-badawczej, niezależnych, z dorobkiem naukowym.
- W przypadku dwóch negatywnych recenzji Wydawnictwo odmawia opublikowania tekstu.
- W przypadku recenzji niejednoznacznych Wydawnictwo powołuje kolejnego recenzenta.
- Wydawnictwo zapewnia ochronę danych recenzentów oraz autorów i poufność materiałów przekazywanych do redakcji w okresie recenzowania.